OCR-Texterkennung
Jedes hochgeladene Dokument wird automatisch per OCR erkannt – auch Scans werden im Volltext durchsuchbar.
Paperless-ngx Hosting in Deutschland
Dein digitales Dokumentenarchiv sicher gehostet in Deutschland
Digitalisiere deine Dokumente mit Paperless-ngx. Wir übernehmen Installation, Updates, Backups und den sicheren Betrieb – du nutzt einfach deine Dokumentenverwaltung.
Bereits ab 4,99 € / Monat
Hosting in Deutschland
DSGVO-konforme Infrastruktur
Automatische Updates
Tägliche Backups
OCR bereits eingerichtet
HTTPS inklusive
Kommt dir das bekannt vor?
Papierkram kostet Zeit und Nerven
- Papierordner wachsen ständig weiter – und der Aktenschrank gleich mit.
- Rechnungen und Verträge sind im Zweifel nie da, wo man sie sucht.
- Wichtige Dokumente liegen verteilt: E-Mail-Postfach, Downloads, Schubladen.
- Scanner-Dateien landen unsortiert überall – mit Namen wie „scan_0043.pdf“.
- Ein eigener Server mit Docker, Updates und Backups ist zu aufwendig.
Die Lösung: ein digitales Dokumentenarchiv
Paperless-ngx archiviert alle Dokumente an einem zentralen Ort: hochladen oder scannen, den Rest erledigt das System.
Die OCR-Texterkennung liest jedes Dokument aus, die automatische Zuordnung sortiert es – und die Volltextsuche findet es in Sekunden wieder.
Und weil wir das Hosting übernehmen, brauchst du dafür weder einen eigenen Server noch Docker-Kenntnisse.
Die Software
Was Paperless-ngx kann
Das Open-Source-Dokumentenmanagement, dem tausende Nutzer weltweit vertrauen – bei uns fertig eingerichtet.
Volltextsuche
Rechnung, Vertrag oder Bescheid in Sekunden wiederfinden, statt minutenlang in Ordnern zu blättern.
Tags & Kategorien
Dokumententypen, Korrespondenten und Tags halten dein Archiv übersichtlich – ganz ohne Ordner-Chaos.
Automatische Zuordnung
Paperless-ngx lernt mit und ordnet neue Dokumente selbstständig dem richtigen Typ und Absender zu.
E-Mail-Import
Rechnungen per E-Mail? Ein Postfach kann automatisch abgerufen und direkt ins Archiv übernommen werden.
Warum Hosting bei JinBuilds?
Wir betreiben. Du nutzt.
Wir sind kein klassischer Webhoster: Wir betreiben Docker-Anwendungen als Managed Service auf deutscher Infrastruktur – Self-Hosting-Komfort ohne eigenen Server.
Serverstandort Deutschland
Deine Dokumente liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland.
DSGVO-konforme Infrastruktur
Datenschutz ist Grundlage unseres Betriebs, nicht nachträgliche Option.
Docker-Spezialisten
Containerisierte Anwendungen professionell zu betreiben ist genau unser Fokus.
Automatische Updates
Neue Versionen und Sicherheitspatches spielen wir zeitnah für dich ein.
Tägliche Backups
Dein Archiv wird jeden Tag gesichert und ist im Ernstfall wiederherstellbar.
Monitoring
Wir überwachen deine Instanz laufend und reagieren, bevor du etwas merkst.
HTTPS inklusive
Verschlüsselte Verbindung mit gültigem Zertifikat, von Anfang an eingerichtet.
Persönlicher Support
Bei Fragen erreichst du direkt uns – keine Warteschleife, kein Ticket-Pingpong.
Kein eigener Server nötig
Du brauchst weder Hardware noch Docker-Wissen – wir betreiben alles für dich.
Preise
Drei Tarife nach Speicherbedarf
Monatlich kündbar – wähle den Tarif, der zu deinem Archiv passt.
Personal
4,99 €/ Monat
- 10 GB Speicher
- 1 Benutzer (Administrator)
- OCR-Texterkennung inklusive
Sichere Zahlungsabwicklung über billing.vaultpoint.de
BeliebtPlus
8,99 €/ Monat
- 50 GB Speicher
- 1 Benutzer (Administrator)
- OCR-Texterkennung inklusive
Sichere Zahlungsabwicklung über billing.vaultpoint.de
Archiv
12,99 €/ Monat
- 100 GB Speicher
- 1 Benutzer (Administrator)
- OCR-Texterkennung inklusive
Sichere Zahlungsabwicklung über billing.vaultpoint.de
Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Gut zu wissen
- Die Instanz ist als persönliche Einzelbenutzer-Instanz vorgesehen – ein Benutzer beziehungsweise Administrator.
- Deinen Speicherverbrauch siehst du jederzeit im JinBuilds-Kundenportal.
- Bei hoher Speicherauslastung erhältst du eine Warnung.
- Das gebuchte Speicherlimit wird technisch erzwungen.
- Ein möglichst separates IMAP-Postfach kannst du direkt in Paperless-ngx einbinden.
- Deine Dokumente werden während des laufenden Vertrags nicht automatisch gelöscht.
Mobile Apps
Dein Archiv auch mobil dabei
Greife bequem über dein Smartphone auf deine Dokumente zu – mit passenden Apps für Android und iOS. Oder nutze die Weboberfläche in jedem Browser.
Schritt für Schritt
E-Mail-Postfach mit Paperless verbinden
Paperless-ngx kann Rechnungen und Dokumente automatisch aus einem IMAP-Postfach importieren. Erstelle dafür ein neues Postfach, das du ausschließlich für Paperless verwendest.
So richtest du den Import ein
- Erstelle bei deinem E-Mail-Anbieter ein neues Postfach, das nur für Paperless genutzt wird.
- Öffne in Paperless „Einstellungen“ → „E-Mail“ → „Konto hinzufügen“.
- Öffne die unten verlinkte Anleitung deines E-Mail-Anbieters.
- Trage die IMAP-Daten deines Anbieters in Paperless ein.
- Speichere das Konto und teste die Verbindung.
- Lege unter „E-Mail-Regeln“ eine Regel für den Ordner INBOX an.
Benutzername, Passwort und Test
Als Benutzername verwendest du normalerweise deine vollständige E-Mail-Adresse. Verlangt dein Anbieter ein App-Passwort, trägst du dieses anstelle des normalen Postfachpassworts in Paperless ein.
Danach sendest du Rechnungen und Dokumente einfach als PDF-Anhang an das neue Postfach. Paperless prüft das Postfach automatisch alle paar Minuten – bis ein Dokument in deinem Archiv erscheint, kann es also ein paar Minuten dauern.
IMAP-Daten der wichtigsten Anbieter
Gmail
- IMAP-Server
imap.gmail.com- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- Vollständige Gmail-Adresse und Google-App-Passwort
Suche im angemeldeten Google-Konto oben nach „App-Passwörter“.
GMX
- IMAP-Server
imap.gmx.net- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- Vollständige GMX-Adresse und Postfach- oder App-Passwort
IMAP muss in den GMX-Einstellungen einmalig aktiviert werden.
WEB.DE
- IMAP-Server
imap.web.de- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- Vollständige WEB.DE-Adresse und Postfach- oder App-Passwort
IMAP muss in den WEB.DE-Einstellungen einmalig aktiviert werden.
IONOS Mail
- IMAP-Server
imap.ionos.de- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- Vollständige E-Mail-Adresse und Passwort des Postfachs
STRATO Mail
- IMAP-Server
imap.strato.de- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- Vollständige E-Mail-Adresse und Passwort des Postfachs
iCloud Mail
- IMAP-Server
imap.mail.me.com- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- iCloud-Mailadresse und anwendungsspezifisches Apple-Passwort
Yahoo Mail
- IMAP-Server
imap.mail.yahoo.com- Port
993(SSL/TLS)- Anmeldung
- Vollständige Yahoo-Adresse und Yahoo-App-Passwort
Outlook.com und Microsoft 365
Microsoft verlangt normalerweise OAuth2. Eine direkte Einrichtung ist nur möglich, wenn Paperless beim Hinzufügen des Kontos „Outlook OAuth“ anbietet. Alternativ kannst du E-Mails aus Outlook an ein anderes verbundenes IMAP-Postfach weiterleiten.
FAQ
Häufige Fragen zum Paperless-ngx Hosting
Alles Wichtige zu Datenschutz, Sicherheit und Betrieb.
Was ist Paperless-ngx?
Paperless-ngx ist ein Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es digitalisiert deine Dokumente, erkennt den Text per OCR und macht dein gesamtes Archiv per Volltextsuche durchsuchbar. Bei uns bekommst du Paperless-ngx als Managed Hosting: fertig eingerichtet und dauerhaft betreut.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Deine Dokumente verlassen den deutschen Serverstandort nicht – das ist Teil unserer DSGVO-konformen Infrastruktur.
Sind meine Dokumente sicher?
Ja. Deine Instanz läuft isoliert in einer eigenen Docker-Umgebung, die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt, und wir erstellen täglich Backups. Sicherheitsupdates spielen wir automatisch ein.
Unterstützt der Dienst OCR?
Ja. Die OCR-Texterkennung ist bei uns bereits fertig eingerichtet, inklusive deutscher Spracherkennung. Auch eingescannte Dokumente und Fotos werden dadurch im Volltext durchsuchbar.
Kann ich meine Dokumente exportieren?
Jederzeit. Paperless-ngx bietet einen vollständigen Export deiner Dokumente samt Metadaten. Deine Daten gehören dir – es gibt keinen Lock-in.
Ist Paperless-ngx DSGVO-konform?
Ja. Wir betreiben deine Instanz auf deutschen Servern mit DSGVO-konformer Infrastruktur. Da es deine eigene Instanz ist, landen deine Dokumente nicht bei US-Cloud-Anbietern.
Muss ich Docker kennen?
Nein. Genau das ist der Punkt unseres Managed Hostings: Wir kümmern uns um Docker, Installation, Updates, Backups und Monitoring. Du nutzt einfach die Weboberfläche deines Dokumentenarchivs.
Kann ich meinen Tarif später wechseln?
Ja. Du kannst jederzeit in einen anderen Tarif wechseln, zum Beispiel in einen größeren. Der Wechsel wird nicht sofort ausgeführt, sondern zum nächsten Abrechnungszeitraum – also am gleichen Kalendertag im Folgemonat. Bis dahin läuft dein bisheriger Tarif normal weiter.
Kann ich später auf einen eigenen Server umziehen?
Ja. Da Paperless-ngx Open Source ist, kannst du deine Daten vollständig exportieren und auf einem eigenen Server weiterführen – jederzeit und ohne Vertragsbindung.
Bereit für dein digitales Dokumentenarchiv?
Bestelle deine Paperless-ngx-Instanz – automatisch eingerichtet und in wenigen Minuten einsatzbereit.
Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Tarifwechsel werden zum nächsten Abrechnungszeitraum wirksam. Zugangsdaten werden üblicherweise innerhalb weniger Minuten per E-Mail versendet. Es gelten unsere Hostingbedingungen. Paperless-ngx ist ein eigenständiges Open-Source-Projekt. JinBuilds steht in keiner Verbindung zum Projekt oder dessen Rechteinhabern. Genannte Marken, Produktnamen und Logos sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.